POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL SITIO WEB

La presente Política de privacidad describe los métodos empleados para la administración de este sitio Web (en lo sucesivo denominado también “el Sitio”) por lo que se refiere al procesamiento de los datos personales de quienes visitan el Sitio. Estas normas se aplican cada vez que los usuarios acceden al Sitio y deciden explorar su contenido, aún en caso de utilizarse servicios para los que sea necesario registrarse. Esta Política de privacidad también se ha redactado de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 del Decreto Legislativo italiano 196/03 (Código para la protección de los datos personales) y está dirigida a quienes se conecten al sitio Web de Doxee.

Lo que aquí se recoge se aplica únicamente a los sitios Web del dominio doxee.com y no a ningún otro al que se pueda acceder a través de los hipervínculos incluidos en el Sitio.

Al visitar el Sitio y seguir navegando por él, se estarán aceptando de forma implícita los presentes términos y condiciones. Si un usuario no desea aceptar los términos de esta Política de privacidad, no deberá acceder al contenido ni a los servicios ofrecidos a través del sitio Web.

Doxee se reserva el derecho a modificar, completar o suprimir partes de esta Política de privacidad, y pondrá dichas modificaciones en conocimiento de las partes interesadas mediante su publicación en esta sección. Así pues, los usuarios deberán comprobar con regularidad esta página para estar al tanto de cualquier modificación que se haya podido efectuar desde su última visita. En cualquier caso, el uso del Sitio y de sus servicios comporta la aceptación implícita de cualquier cambio que se haya realizado desde la última vez que se haya accedido a él.

Tipos de datos recopilados y modos de utilización

Datos obtenidos durante la navegación del usuario

Los sistemas informáticos y los procedimientos del software encargados del funcionamiento de los mismos recopilan ciertos datos durante la realización de sus funciones normales, siendo la transmisión de éstos parte integral y esencial de los protocolos de comunicación de Internet. Esta información no se recoge con la finalidad de asociarla con los sujetos identificados, sin embargo, debido a su naturaleza, podría permitir la identificación de los usuarios a través de procesos y asociaciones con datos que obren en poder de terceros. En esta categoría de datos se encuentran, por ejemplo, las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los visitantes de los sitios Web, las direcciones en notación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, el horario de la solicitud, el método utilizado para hacer la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido como respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (éxito, error, etc.), y otros parámetros relativos al sistema operativo y al entorno informático del usuario. Doxee sólo utiliza estos datos para obtener información estadística anónima sobre el uso de los sitios Web y para comprobar el correcto funcionamiento de éstos. Dichos datos se podrían utilizar para determinar la responsabilidad en el caso hipotético de que se produzca algún ataque o acto delictivo contra los sitios Web y/o la empresa. Aparte de esta posibilidad, los datos de contacto del sitio Web no se guardan durante un periodo de tiempo superior al necesario para los fines por los que se recopilan y posteriormente procesan.

Datos facilitados voluntariamente por el usuario

El envío voluntario de correos electrónicos a una o más de las direcciones de E-mail que aparecen en este Sitio supone la obtención de la dirección de E-mail del remitente, que es esencial para poder responder a las solicitudes, así como cualquier otro dato personal que haya en el mensaje, incluyendo cualquier documento adjunto.

Los buzones de correo electrónico asignados a las direcciones indicadas en el Sitio, así como cualquier otro buzón de correo de Doxee, no son de carácter personal, aunque incluyan el nombre y/o apellido de una persona física. Son de propiedad de Doxee y su finalidad principal es facilitar el desarrollo de las actividades laborales de las personas que trabajan en la empresa. Así pues, y para garantizar la máxima eficiencia organizativa en las comunicaciones y el suministro de servicios, los mensajes que se envíen a los buzones de correo electrónico de Doxee podrán ser leídos tanto por el destinatario como por personas pertenecientes a la misma organización. Al enviar mensajes de correo electrónico a las demás direcciones que constan en el Sitio, el usuario acepta las condiciones de procesamiento de datos incluidos en la presente política.

Al rellenarse los formularios correspondientes del sitio Web para registrarse voluntariamente en los servicios suministrados a través de este Sitio, el usuario facilita a Doxee los datos que introduce, lo que supone el consentimiento para el procesamiento posterior de éstos de acuerdo con las políticas específicas facilitadas en cada formulario de la Web. Los usuarios pueden ejercer sus derechos legales con respecto a los datos facilitados en cualquier momento, incluyendo la modificación y/o eliminación de dichos datos.

Métodos de procesamiento de datos

Los datos recopilados por el Sitio se procesan con ayuda de herramientas automatizadas y sólo se guardan durante el periodo de tiempo estrictamente necesario para cumplir con los propósitos para los que se obtuvieron. Se aplican medidas de seguridad especiales para evitar la pérdida de datos, el uso ilícito o incorrecto de éstos y el acceso no autorizado.

Naturaleza del suministro de datos

La obtención de los datos de navegación en un formato anónimo es necesaria para permitir el acceso al contenido del Sitio. El suministro de otra información, que el usuario puede enviar voluntariamente, es opcional, aunque, en caso de no hacerlo, a Doxee le resultará imposible responder a las peticiones del usuario o prestar los servicios requeridos.

Widgets de medios sociales y botones de comando

Los widgets de medios sociales y los botones de comando son botones de la Web que a menudo aparecen como iconos gráficos ( iconos de redes sociales como Facebook, p. ej.) y permiten a los usuarios explorar el Sitio para realizar una acción o ejecutar un comando (como el de “Me gusta” de Facebook) interactuando directamente con la red social en cuestión con un simple clic. Al hacer clic en esos widgets y botones de comando, los usuarios pueden compartir el contenido del Sitio en sus propios perfiles y también es posible publicar y mostrar contenido de la misma red social ( como fotos de sus amigos) en las páginas del sitio Web de Doxee. Doxee no comparte ninguna información de navegación ni ningún otro dato de los usuarios con las redes sociales a las que se puede acceder desde sus páginas mediante widgets o botones de comando.

Ámbito de comunicación y divulgación de datos

Los datos de navegación se pueden comunicar a empresas de procesamiento de datos para el suministro y la gestión de los servicios informáticos, como servicios o contenidos relacionados con el uso del Sitio alojados por terceros. Estos datos también pueden ser vistos y procesados por el personal interno de Doxee expresamente nombrado como Procesadores de Datos y/o personas encargadas del procesamiento de datos, de acuerdo con sus respectivos perfiles de autorización. Los Procesadores de Datos y/o las personas encargadas del procesamiento de datos sólo podrán ver, usar, procesar, comparar y realizar cualquier otra operación oportuna, incluyendo las que hagan uso de herramientas automatizadas, en caso de haber sido autorizados de forma expresa para ello. Doxee puede facilitar datos a las autoridades responsables de la seguridad pública y a la Policía cuando se le solicite de forma expresa que lo haga y en las situaciones establecidas por la ley. No se divulgará de ninguna manera ningún dato de navegación.

Derechos del titular de los datos

Los titulares de los datos tienen derecho a ejercer sus derechos en cualquier momento de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 del Decreto Legislativo italiano 196/03. De forma más específica, el titular de los datos tiene derecho a obtener confirmación con respecto a si existen o no datos personales suyos (contenido y origen); a comprobar que sean correctos y solicitar su actualización, rectificación o adiciones, así como su eliminación, transformación en anónimos o el bloqueo de los datos que le conciernan que se hayan procesado de forma ilegal. El titular de los datos también puede oponerse al procesamiento de sus datos personales por motivos legítimos. Para ejercer sus derechos, el titular de los datos puede contactar con el Procesador de Datos, función asignada al actual Jefe del departamento de “Financial Control & HR Management” (Gestión de Recursos Humanos y Control Financiero) de la empresa, con el que se puede contactar a través de la dirección del Responsable del tratamiento de los datos, o también escribiendo a privacy@doxee.com

Responsable del tratamiento de los datos

La propiedad y la gestión del Sitio corresponden a Doxee, Via Virgilio 48/B, 41123 Módena (Italia), que, como tal, es el Responsable del tratamiento de los datos personales de los usuarios del sitio Web.

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