Doxee LEA – Legal Electronic Archiving: un servizio di conservazione dei documenti informatici certificato ISO 27001 e AgID, con il riconoscimento dei requisiti di livello più elevato intermini di qualità e sicurezza. Doxee LEA è conforme alla normativa comunitaria ed italiana, in particolare allo standard internazionale ISO 14721:2012 (Open Archival Information System – OAIS) ed alle regole tecniche in materia di sistema di conservazione di cui al DPCM 3 dicembre 2013, attuative del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD).
Doxee LEA: Una piattaforma unica garantisce la sicurezza dei tuoi documenti
Maggiore qualità, tempestività, efficienza, sicurezza, valore legale e probatorio nei processi documentali.
I fattori distintivi del servizio di conservazione Doxee LEA sono:
- leadership di mercato: oltre 1 miliardo di documenti conservati, più di 400 soggetti giuridici gestiti, 5500 classi documentali censiti
- conformità alla normativa vigente e alle sue evoluzioni, anche settoriali (civilistico, lavoristico, bancario, assicurativo, sanitario, logistico, amministrativo)
- multi-legal entity e massima riservatezza e protezione degli archivi, con differenti autorizzazioni e profilazione degli accessi per società e classi documentali
- asset tecnologico rispondente ai requisiti di sicurezza fisica e logica ed alle esigenze enterprise: produzioni parallele, gestione volumi e picchi elevati, SLA stringenti, alta disponibilità, business-continuity, backup e disaster recovery
- integrazione con sistemi di firma automatica e/o remotizzata con HSM in alta disponibilità. Integrazione con TSA italiane ed europee. Controlli su validità giuridica dei certificati. Attività di Registration Authority per i titolari di firma digitale ed utilizzo di sistemi di firma automatica massiva (HSM) conformi al CAD.
Conservazione a Norma per tutte le esigenze
Doxee è in grado di trattare differenti tipologie documentali:
- Documentazione con rilevanza fiscale e tributaria: fatture e note attive e passive, documenti di trasporto attivi e passivi, ordini, libri e registri contabili, scritture ausiliare, bilancio, dichiarazioni 770, certificazioni CUD, F24, ticketless, etc.
- Documentazione del procedimento amministrativo: atti, delibere, determine, circolari, etc.Documentazione civilistica: modulistica, avvisi di pagamento, lettere, inviti, comunicazioni, solleciti, ordini d’acquisto, contratti, estratti conto, corrispondenza, ricevute mail PEC, log, etc.
- Documentazione in materia del Lavoro: Libro Unico del Lavoro (LUL).
- Documentazione bancaria: contabili (distinte di versamento e prelievo), contratti, documenti del credito garantito, etc.
- Documentazione assicurativa: registri assicurativi ramo vita e ramo danni diversi, polizze assicurative ed altri documenti di supporto.
- Documentazione doganale: bolle doganali, fascicolo elettronico per le dichiarazioni telematiche di importazione e di esportazione.
- Note Spese: documentazione spese di viaggio, giustificativi, riepilogativi
Supporto e Competenza del Centro di Competenza Paperless di Doxee
Il Centro di Competenza di Doxee sui servizi di digitalizzazione, dematerializzazione, fatturazione elettronica e archiviazione digitale rappresenta uno dei principali fattori distintivi dell’offerta Doxee Paperless Experience. Da un decennio il Centro di Competenza di Doxee è tra i più autorevoli a livello nazionale, proponendosi come fornitore, partner e consulente specializzato in ambito normativo, formazione, auditing. Una competenza trasversale alle di-verse aree di applicazione e nei differenti contesti normativi e mercati di riferimento.
I servizi di consulenza offerti dal Centro di Competenza sono erogati in collaborazione con altre aree aziendali di Doxee e sono definiti nei seguenti ambiti:
- analisi preliminare e studi di fattibilità dei processi di digitalizzazione e dematerializzazione
- assessment e audit del sistema esistente di archiviazione digitale a norma
- supporto all’attivazione, come adempimenti legislativi, contrattualistica, nomine e deleghe
- supporto per la predisposizione di interpelli alle Autorità Competenti
- redazione di pareri formali
- servizi di formazione e di supporto in affiancamento al ruolo di Responsabile della Conservazione
- servizio di assistenza in caso di verifiche e controlli, nonché per il rilascio di estratti autentici notarili dei documenti contabili;
- supporto ai processi di riversamento sostitutivo
- supporto ai processi di migrazione
Doxee Peppol
Doxee PEPPOL è un servizio per lo smistamento di documenti fiscali (fatture) compatibile con lo standard OpenPEPPOL e accreditato per la trasmissione di documenti verso le pubbliche amministrazioni italiane che hanno reso obbligatoria la fatturazione attraverso questo standard, come ad esempio la Regione Emilia Romagna. Il servizio è completamente integrato con il sistema di distribuzione multicanale di Doxee dX – Document Experience e permette la produzione di documenti XML nel formato UBL con le estensioni specifiche per l’Italia, la conservazione digitale a norma dei documenti e delle ricevute provenienti dall’Access Point PEPPOL e il monitoraggio al pari di qualsiasi altra canalità prodotta dai servizi Doxee.