Conservazione Digitale a Norma è il prodotto, certificato AgID dedicato alla conservazione dei documenti fiscali e giuslavoristici, nel completo rispetto della normativa italiana ed europea.
Conservazione Digitale a Norma è il prodotto Doxee, accreditato AgID, dedicato alla conservazione di documenti, nel rispetto dei più elevati standard di sicurezza informatica e affidabilità. Il prodotto di conservazione Doxee è completamente conforme alla normativa comunitaria ed italiana, allo standard internazionale ISO 14721:2012 (Open Archival Information System – OAIS) ed alle regole tecniche in materia di sistema di conservazione, attuative del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD). Conservazione Digitale a Norma Doxee supporta da oltre 10 anni centinaia di aziende nell’adempimento normativo in modo perfettamente
conforme con oltre 1 miliardo di documenti conservati, più di 400 soggetti giuridici gestiti e 5500 classi documentali censite. L’offerta Doxee di Conservazione Digitale a Norma è integrata con l’esperienza e le conoscenze del nostro Centro Competenza Doxee attivo sui servizi della digitalizzazione, dematerializzazione, fatturazione elettronica e archiviazione digitale. Il Centro di Competenza è uno dei principali fattori distintivi dell’offerta Doxee paperless experience, offrendo alle aziende clienti un punto di confronto e consulenza unico, in grado di supportare e accompagnare le aziende clienti lungo il percorso di digitalizzazione.
Conservazione Digitale a norma Certificato da AgID grazie agli elevati standard di affidabilità e sicurezza offerti, Conservazione Digitale a Norma è in grado di garantire la piena conformità alla normativa italiana ed europea vigente in tema di conservazione di documenti, ma anche alle sue evoluzioni, incluse quelle settoriali (civilistico, lavoristico, bancario, assicurativo, sanitario, logistico, amministrativo). Grazie al solido asset tecnologico il prodotto Doxee può vantare il rispetto dei più elevati requisiti di sicurezza logica e fisica e delle esigenze enterprise, come la capacità di poter gestire produzioni parallele, grandi volumi e picchi elevati, in alta disponibilità / affidabilità, grazie anche alla garanzia di disponibilità e business continuity, protette da SLA. L’interoperabilità è garantita grazie alla generazione del rapporto di versamento, del pacchetto di archiviazione e del pacchetto di distribuzione secondo le regole tecniche e lo standard UNI SInCRO 11386:2010. Il prodotto include un servizio online, tramite portale web, di ricerca e consultazione, con funzionalità di accesso e download del singolo documento conservato, esportazione dei pacchetti di distribuzione, possibilità di eseguire verifiche su hash, firma, validazione temporale e gestione degli eventuali correttivi e allegati integrativi.
Conservazione Digitale a Norma include l’accesso a strumenti di monitoraggio in grado di controllare in modo continuativo e dettagliato i processi di conservazione. Il prodotto dispone di un “Registro Anomalie” in grado di tracciare ed evidenziare le problematiche riscontrate durante il processo di conservazione dei documenti e notificarle al cliente.
Conservazione Digitale a Norma include l’accesso a strumenti di monitoraggio in grado di controllare in modo continuativo e dettagliato i processi di conservazione. Il prodotto dispone di un “Registro Anomalie” in grado di tracciare ed evidenziare le problematiche riscontrate durante il processo di conservazione dei documenti e notificarle al cliente. Da oltre decennio il Centro di Competenza Paperless di Doxee è tra i più autorevoli centri di conoscenza su temi normativi e tecnologici a livello nazionale, in materia di dematerializzazione, fatturazione elettronica, conservazione e digitalizzazione dei processi. Il Centro di Competenza di Doxee partecipa attivamente ad importanti tavoli di ricerca, commissioni tecnico-scientifiche e gruppi di lavoro nazionali e internazionali per la definizione di linee guida. Doxee espleta inoltre, tramite il suo Centro di Competenza, ruoli e funzioni di Registration Authority.
Conservazione Digitale a Norma può essere facilmente integrato con sistemi core, come i principali ERP e sistemi di billing, tramite connettori disponibili, garantendo un time-to-market ridottissimo. In alternativa il prodotto può essere integrato tramite un set completo di API REST. Conservazione Digitale è integrabile con sistemi di firma automatica e/o remotizzata con HSM in alta disponibilità, tramite TSA italiane ed europee. Doxee inoltre svolge i compiti di Registration Authority per i titolari di firma digitale ed utilizzo di sistemi di firma automatica massiva (HSM) conformi al CAD. Conservazione Digitale a Norma è integrato con tutti i prodotti Doxee, in particolare è sinergica e nativa l’integrazione con gli altri prodotti px, Fatturazione Elettronica e Ordinazione Elettronica.
Grandi aziende come Fastweb, Sky ed Enel hanno deciso di affidarsi alle nostre tecnologie per comunicare efficacemente con milioni di clienti.
