PRIVACY POLICY WEB

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito web (di seguito anche “Sito”), in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Queste regole si applicano in tutti i casi in cui un utente acceda al Sito e decida di navigare all’interno delle pagine, anche nelle ipotesi in cui utilizzi i servizi che necessitano di registrazione. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. 196/03 – Codice in materia di protezione dei dati personali – a coloro che si collegano al sito di Doxee.

Quanto segue si applica esclusivamente ai siti riconducibili al dominio registrati doxee.com e non ad altri siti raggiungibili tramite i link.

Visitando il Sito si accettano i termini e le condizioni di seguito riportate. Qualora l’utente ritenga di non accettare la Privacy Policy che segue, è invitato a non accedere né utilizzare i contenuti e i servizi offerti attraverso il Sito.

Doxee si riserva la facoltà di modificare, aggiungere o eliminare parti di questa Privacy Policy, portandone a conoscenza gli interessati attraverso la pubblicazione delle modifiche in questa sezione. Ogni utente è tenuto a verificare periodicamente questa pagina per accertarsi di eventuali modifiche intervenute successivamente all’ultima consultazione. In ogni caso l’utilizzo del Sito e dei suoi servizi comporta l’accettazione dei cambiamenti nel frattempo intervenuti.

Tipi di dati raccolti e modalità di utilizzo

Dati acquisiti durante la navigazione dell’utente

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento degli stessi acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate a dei soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano, per esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai siti, gli indirizzi in dotazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Doxee utilizza questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei siti, e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso d’ipotetici reati informatici ai danni dei siti e/o della società. Fatta salva questa eventualità, i dati sui contatti web persistono per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e successivamente trattati.

Dati inviati spontaneamente dall’utente

Le e-mail inviate spontaneamente a uno o più degli indirizzi di posta elettronica indicati sul Sito, comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali, compresi gli allegati, inseriti nella missiva.

Le caselle di posta elettronica assegnate agli indirizzi indicati sul Sito, ed ogni altra casella di posta elettronica di Doxee, non hanno natura personale nemmeno quando riportano nome e/o cognome di una persona fisica. Esse infatti appartengono all’organizzazione di Doxee e hanno lo scopo primario di consentire lo svolgimento delle attività lavorative all’interno della stessa . Pertanto, al fine di garantire la massima efficienza organizzativa nelle comunicazioni e nell’erogazione dei servizi, i messaggi inoltrati alle caselle di posta elettronica di Doxee, potranno essere conosciuti oltre che dal destinatario, anche da altre persone facenti parte dell’organizzazione. Inoltrando e-mail agli altri indirizzi di posta elettronica indicati sul Sito l’utente dichiara di aver preso visione ed accettato le condizioni di trattamento contenute nella presente policy.

La registrazione volontaria ai servizi erogati attraverso il Sito mediante la compilazione di moduli web, consente a Doxee di acquisire tutti i dati inseriti dall’utente, e di procede al loro trattamento conformemente a quanto riportato nelle singole informative rese ad hoc per ogni modulo web. In qualunque momento, in relazione ai dati forniti, l’utente può sempre esercitare tutti i diritti riconosciuti dalla legge, come ad esempio chiederne la modifica e/o la cancellazione.

Modalità di trattamento

I dati raccolti attraverso il Sito sono trattati con strumenti automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche e idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Natura del conferimento dei dati

Per quanto riguarda i dati di navigazione, l’acquisizione in forma anonima è necessaria a consentire l’accesso e la consultazione dei contenuti del Sito. In riferimento ai dati inviati spontaneamente dall’utente, il conferimento è facoltativo; il mancato rilascio può comportare l’impossibilità da parte di Doxee di dare seguito alle richieste inoltrate dall’utente o ai servizi da questo richiesti.

Social widgets e command buttons

I social widgets e i command buttons sono quei particolari “pulsanti” rappresentati spesso come icone grafiche (es. le icone di social network come ad esempio Facebook), che consentono agli utenti che stanno navigando il Sito, di eseguire un’azione o un comando (p.e. “Mi Piace”) interagendo, con un “click”, direttamente sui social network. Grazie al click sui widgets e sui command buttons, l’utente ha la possibilità di condividere il contenuto del Sito sul proprio profilo, permettendo la pubblicazione e la visualizzazione sulle pagine del Sito di Doxee, di contenuti provenienti dal social network stesso (es. visualizzazione delle foto degli amici). Doxee non condivide alcuna informazione di navigazione o dato dell’utente con i social network accessibili dalle proprie pagine per il tramite di widgets o command button.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati di navigazione potranno essere comunicati a società di elaborazione dati per l’erogazione e gestione dei servizi informatici, ad esempio nel caso di attività di hosting affidate a soggetti terzi e connesse all’uso del Sito. I dati poi, potranno essere conosciuti e trattati all’interno di Doxee, dal personale espressamente designato come Incaricato e/o Responsabile del trattamento secondo i rispettivi profili di autorizzazione. Incaricati e Responsabili potranno effettuare le operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata, solo nei casi in cui a ciò siano stati espressamente autorizzati. In caso di espressa richiesta e nelle circostanze autorizzate per legge, i dati potranno essere comunicati da Doxee alle Autorità di Pubblica Sicurezza e alle forze di Polizia. Nessun dato di navigazione viene in alcun modo diffuso.

Diritti degli interessati

L’interessato ha il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs 196/03. In particolare ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati (contenuto e origine), verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati che li riguardano, trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Per l’esercizio dei propri diritti l’interessato può rivolgersi al Responsabile del trattamento designato nella persona del Responsabile pro tempore dell’Ufficio “Financial Control & HR Management” domiciliato per tale carica presso la sede del Titolare del trattamento, oppure scrivendo all’indirizzo privacy@doxee.com

Titolare del trattamento

Il Sito è gestito e controllato da Doxee, Via Virgilio 48/B, 41123 Modena, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e lo utilizzano.