Long Term Digital Preservation ist das Produkt für die Archivierung von Steuer- und Arbeitsrechtsdokumenten gemäß den italienischen und europäischen Vorschriften.
Long Term Digital Preservation ist das von AgID akkreditierte Produkt für die Archivierung von Dokumenten unter Einhaltung der höchsten Standards in puncto IT-Sicherheit und Zuverlässigkeit. Das Doxee-Archivierungsprodukt ist vollständig konform mit den EU- und italienischen Vorschriften, der internationalen Norm ISO 14721 (Open Archival Information System – OAIS) und den technischen Vorschriften für die Archivierung zur Umsetzung des Kodex der digitalen Verwaltung (CAD). Doxee hat die AgID-Qualifikation für Konservatoren erlangt und ist auf dem Marktplatz für Archivierungsdienste eingetragen. Seit mehr als 10 Jahren unterstützt Doxee Hunderte von Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
mit über 2 Milliarden gespeicherten Dokumenten und mehr als 400 betreuten juristischen Personen. Das Doxee Angebot zur Long Term Digital Preservation wird durch die Erfahrung und das Know-how unseres Kompetenzzentrums in den Bereichen Digitalisierung, Entmaterialisierung, elektronische Rechnungsstellung und digitale Archivierung abgerundet. Das Kompetenzzentrum ist eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale der Doxee Lösung paperless experience, das unsere Kunden auf dem Weg der Digitalisierung aktiv unterstützen und begleiten kann.
Dank der hohen Zuverlässigkeits- und Sicherheitsstandards ist Long Term Digital Preservation in der Lage, die vollständige Konformität mit den geltenden italienischen und europäischen Vorschriften zur Dokumentenarchivierung zu gewährleisten, wie auch der sektorenspezifischen Entwicklungen (Zivil-, Arbeits-, Bank-, Versicherungs-, Gesundheits-, Logistik- und Verwaltungsrecht). Durch seine solide technologische Basis erfüllt das Doxee Produkt die höchsten logischen und physischen Sicherheitsanforderungen und die Anforderungen von Unternehmen, wie z. B. die Fähigkeit, parallele Produktionen, große Volumina und starke Auslastungen bei hoher Verfügbarkeit/Zuverlässigkeit zu meistern; es garantiert Verfügbarkeit und Geschäftskontinuität, wie in unserer SLA festgelegt. Die Interoperabilität wird durch die Erstellung des Submission Information-Berichts, des Archivierungs- und des Verteilungspakets gemäß den technischen Regeln und der Norm UNI SInCRO 11386 gewährleistet. Das Produkt beinhaltet einen Online-Dienst über ein Webportal für die Suche und Abfrage, mit den Funktionen Zugriff und Download der einzelnen archivierten Dokumente, Export von Verteilungspaketen, Hash-Kontrolle, Signatur, Zeitstempelung und Management etwaiger Korrekturen und zusätzlicher Anhänge.
Long Term Digital Preservation umfasst den Zugang zu Überwachungstools, mit denen Archivierungsprozesse kontinuierlich und detailliert überwacht werden können. Darüber hinaus kann das Produkt etwaige Probleme bei der Archivierung der Dokumente in einem „Störungsverzeichnis“ festhalten und den Kunden benachrichtigen.
Seit mehr als einem Jahrzehnt ist das Doxee Kompetenzzentrum für paperless Lösungen eine der maßgeblichen Quellen für regulatorische und technologische Fragen auf nationaler Ebene in Sachen Entmaterialisierung, elektronische Rechnungsstellung, Archivierung und Prozessdigitalisierung. Das Doxee Kompetenzzentrum beteiligt sich aktiv an wichtigen Forschungsgruppen, technisch-wissenschaftlichen Kommissionen und nationalen sowie internationalen Arbeitsgruppen zur Definition von Richtlinien. Doxee nimmt über sein Kompetenzzentrum auch die Aufgaben und Funktionen einer Registrierungsbehörde wahr.
Long Term Digital Preservation lässt sich über verfügbare Konnektoren problemlos in Kernsysteme wie die wichtigsten ERP- und Abrechnungssysteme integrieren, was eine sehr kurze Markteinführungszeit gewährleistet. Alternativ kann das Produkt auch über einen vollständigen Satz von REST-APIs integriert werden. Long Term Digital Preservation kann über italienische und europäische TSA in automatische und/oder Fernsignatursysteme mit HSM hoher Verfügbarkeit integriert werden. Doxee übernimmt auch die Aufgaben der Registrierungsstelle für Inhaber digitaler Signaturen und den Einsatz von CAD-konformen massiven automatischen Signatursystemen (HSM). Long Term Digital Preservation ist mit allen Doxee Produkten integriert. Die Integration mit den anderen Produkten px, elektronische Rechnungsstellung, E-Bestellung und elektronische Signatur ist synergetisch und nativ.
Führende Unternehmen wie Fastweb, Sky und Enel haben sich für unsere Technologien entschieden, um effektiv mit Millionen von Kunden zu kommunizieren.
