La linea di prodotti che risponde alle esigenze di dematerializzazione dei processi in materia fiscale e documentale connessi alla compliance italiana ed europea.
La continua evoluzione normativa sulla fiscalità digitale e l’archiviazione a lungo termine, la complessità dei requisiti tecnici ed i loro cambiamenti rappresentano una sfida per tutte le organizzazioni italiane ed europee, poiché richiedono costante revisione tecnologica ed adeguamento delle competenze interne. Questa è la sfida del RegTech. Il RegTech non è solamente un obbligo normativo, ma è anche una leva per l’evoluzione tecnologica, perché stimola la semplificazione della mappa applicativa, l’adozione di nuovi servizi e lo snellimento delle procedure interne. In questo scenario, gli adempimenti normativi sono una grande opportunità e rappresentano un’occasione per digitalizzare l’organizzazione e renderla agile ed efficiente. Si riduce così l’impatto economico dei processi legati alla gestione documentale e fiscale e, allo stesso tempo, si facilitano le interazioni tra azienda e clienti, con effetti positivi sulla customer experience.
Doxee px (paperless experience) offre alle organizzazioni la copertura completa dei processi digitali di natura fiscale e documentale, permettendo la realizzazione di processi complessi perfettamente integrati con gli strumenti e le procedure già in uso. Un insieme completo di strumenti adattati allo scenario RegTech ed in grado di offrire una rapida accelerazione ai processi di digitalizzazione aziendale. I prodotti px, Fatturazione Elettronica, Conservazione Digitale a Norma e Ordine Elettronico, sono progettati e continuamente aggiornati per assicurare il costante rispetto delle normative italiane ed europee in materia fiscale e documentale. Tutti i prodotti sono erogati come servizi gestiti direttamente da Doxee che si avvale di strumenti tecnologici all’avanguardia, di specialisti qualificati e di procedure accreditate, a garanzia di un servizio di elevata qualità ed affidabilità.
Fatturazione Elettronica permette l’invio di fatture (gestione ciclo attivo) destinate a consumatori, società private e Pubbliche Amministrazioni nel completo rispetto dei regolamenti tecnici italiani ed europei. Fatturazione Elettronica è in grado di gestire la ricezione di fatture (gestione ciclo passivo) provenienti da altri soggetti privati. In combinazione con la Conservazione Digitale a Norma, Fatturazione Elettronica permette la completa gestione dei processi di fatturazione (ciclo attivo e passivo) in modo totalmente trasparente ed automatico. Fatturazione Elettronica assicura il rispetto dei vincoli normativi su piccoli e grandi volumi, provvede alla creazione, emissione e protocollazione delle fatture in formato XML e quindi all’immissione verso il sistema di interscambio SDI, gestendo gli esiti e gli scarti ed offrendo un monitoraggio completo del processo di fatturazione, sia per il ciclo attivo che per quello passivo. Fatturazione Elettronica è disponibile in cloud e non richiede investimenti in conto capitale e costi per la gestione dell’applicativo. Sin dalla nascita dello standard nel 2014, Doxee ha costantemente seguito le sue evoluzioni con personale altamente specializzato e continua evoluzione tecnologica per fornire un prodotto che oggi permette ai principali fatturatori italiani di gestire i requisiti di compliance senza bisogno di adeguare i propri sistemi e dotarsi di esperti dedicati.
La combinazione con i prodotti dx (document experience) e ix (interactive experience) offre la possibilità di gestire processi di produzione documentale multicanale e processi di ottimizzazione della customer experience a partire dal medesimo System of Records, facilitando l’integrazione e l’attivazione di nuovi canali. La flessibilità e l’interoperabilità dei servizi sono resi possibili dalla piattaforma cloud di Doxee,
progettata per scalabilità e sicurezza. Il modello cloud facilita l’accesso al servizio riducendo i tempi di attivazione anche dei processi complessi ed offrendo un modello di costi progressivo e allineato alle esigenze di ogni organizzazione. Questo e molto altro fanno di Doxee un operatore di primo piano sul territorio nazionale, riconosciuto da associazioni del settore e Conservatore Accreditato da AgID.
Al sicuro, da subito: Conservazione Digitale a Norma di Doxee è il prodotto accreditato AgID per la conservazione digitale a lungo termine di tutte le tipologie documentali. Il prodotto è facilmente integrabile con i sistemi IT aziendali e con gli altri prodotti Doxee document experience e interactive experience. Conservazione Digitale a Norma offre un modello flessibile per il conferimento, l’archiviazione e la verifica ricorrente dei documenti archiviati, nonché dell’estrazione e della notifica al termine del periodo di validità. Conservazione Digitale a Norma di Doxee permette il conferimento di Pacchetti di Versamento (PdV) dalla struttura standard (anche provenienti da altri sistemi di conservazione) oppure la semplice trasmissione di dati che devono essere convertiti in documenti, firmati digitalmente, poi archiviati. Tutte le fasi del processo di lavorazione del dato sono trasparenti e monitorabili attraverso un portale web. Il prodotto offre la possibilità di estrarre i documenti via API oppure in modalità “a pacchetto”, adatta all’estrazione di grandi volumi (ad esempio un intero anno fiscale). Tutte le verifiche richieste dalle normative fiscali e giuslavoristiche (ad esempio il controllo di continuità) sono integrate nel servizio, inclusa la marcatura temporale individuale di ciascun documento.
Ordine Elettronico è il prodotto Doxee che consente la trasmissione elettronica di ordini di acquisto mediante il Nodo Smistamento Ordini (NSO), prossimo passo nel processo di digitalizzazione del ciclo ordine fattura, nel quale l’Italia è pioniere in Europa. Il servizio di Ordine Elettronico di Doxee, in piena conformità con le regole tecniche vigenti, offre la possibilità di scambiare Ordini Semplici, Ordini Preconcordati oppure Ordini Completi destinati alla cessione di beni o servizi. Il servizio permette lo smistamento di ordini già nel formato UBL oppure la conversione di dati da altri formati per generare ordini compatibili. In caso di Ordine Preconcordato e Completo, il servizio si fa carico della verifica sintattica e semantica dell’ordine per assicurarne il corretto smistamento. In combinazione con gli altri prodotti px, l’Ordine Elettronico permette di completare il ciclo ordine-fattura digitale, grazie ad un unico operatore che facilita l’integrazione e l’interazione giorno per giorno, garantendo livelli di servizio elevatissimi.
Firma Elettronica è il prodotto pensato da Doxee per realizzare la digitalizzazione dei processi di firma. Prevede diverse soluzioni di firma, che ti consentiranno di rivoluzionare i rapporti con i tuoi Clienti, Fornitori e Partner, rendendo il processo di sottoscrizione dei contratti più semplice e veloce e assicurando ai documenti così sottoscritti il giusto valore legale. Firma Elettronica ti permette di scegliere tra varie soluzioni di firma, in grado di rispondere a diverse esigenze: Semplice, Avanzata o Digitale. Attraverso la Marcatura temporale potrai apporre ai tuoi documenti una data e un’ora certe, opponibili a terzi. Potrai acquisire rapidamente le firme da Clienti, Fornitori e Partner, oppure firmare i tuoi documenti in modalità massiva e da remoto. Ti sarà possibile realizzare processi di digital onboarding completi, coniugando il rispetto della compliance normativa ad una customer e user experience di alto livello. Firma Elettronica è facilmente integrabile con gli altri prodotti Doxee px, ix e dx. Inoltre, grazie alla Conservazione a norma di Doxee, i tuoi documenti potranno facilmente essere destinati alla conservazione a lungo termine una volta sottoscritti, assicurandone l’immodificabilità e l’integrità nel tempo.
Aziende leader come Fastweb, Sky ed Enel hanno scelto le nostre tecnologie per comunicare efficacemente con milioni di clienti.
