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Il viaggio della trasformazione digitale inizia qui

Doxee è da 20 anni leader riconosciuto nel Customer Communication Management, anche grazie ad una piattaforma tecnologica integrata di propria concezione. Con lo stesso set di dati proveniente dal tuo sistema di billing, siamo in grado di inviare la fattura elettronica al SdI con i più alti standard qualitativi, archiviarla a norma di leggee parallelamente inviare direttamente al cliente un documento dinamico e interattivo, attraverso il quale visualizzare i dettagli della fattura, aderire a nuove offerte e servizi, accedere più rapidamente alla sezione Fatture e Corrispettivi dove reperire il documento elettronico. La perfetta combinazione tra adempimenti normativi ed esperienze digitali di valore. Non esiste esperienza di comunicazione che non possa essere creata per veicolare i tuoi messaggi e invogliare il tuo cliente all’azione.

Siamo in grado di erogare servizi perfettamente integrati quali:

  • un modulo ETL di estrazione e manipolazione dati, in grado di leggere ogni formato e integrarsi agevolmente con le applicazioni ERP.
  • Un motore di produzione documentale, sia batch per grandi volumi sia on-demand ad elevata performance, in grado di dare forma, sostanza e valore ai dati transazionali.
  • Un sistema di monitoraggio dell’intero processo, compreso di reportistica personalizzata.

Fatturazione Elettronica Attiva

I servizi di conservazione digitale a norma Doxee supportano da oltre 10 anni centinaia di aziende nell’adempimento normativo in modo perfettamente conforme, semplice e veloce, abbattendo i costi di emissione e distribuzione
dei documenti verso Privati e Pubblica Amministrazione.
  1. Riceviamo i flussi di fatturazione in qualsiasi formato sorgente, con la possibilità di integrarci direttamente ai sistemi di billing via iPaaS o chiamate API.
  2. Generiamo il formato XML fattura conforme a requisiti SdI, con o senza allegato PDF. In questa fase effettuiamo dei controlli formali prima dell’invio al SdI, per anticipare rifiuti e quindi ritardi dei processi di fatturazione. Apponiamo inoltre sulle fatture XML la firma elettronica qualificata del soggetto emittente attraverso una procedura di firma automatica e dispositivi di firma HSM in conformità al Codice dell’Amministrazione Digitale con accesso applicativo in delega.
  3. Inviamo al SdI le fatture elettroniche
  4. Riceviamo e gestiamo ogni possibile ricevuta veicolata dal SdI di ogni singola fattura, sia nella versione semplificata PR sia nella versione completa PA, per la quale forniamo un’interfaccia web per modificare le fatture rifiutate dal destinatario, per poterle inviare nuovamente senza essere costretti a modificare le anagrafiche, riemettere le fatture e inoltrarle nuovamente al SdI.
  5. Archiviamo automaticamente tutte le ricevute su Doxee LEA, il nostro servizio di archiviazione digitale a norma. Inoltre, le informazioni contenute nelle ricevute sono messe a disposizione tramite interfaccia web di consultazione, oppure reportisitica.
  6. Come servizio integrato a richiesta, conserviamo digitalmente su Doxee LEA le fatture PA/PR nel formato XML. La conservazione digitale si applica a tutte le fatture trasmesse, anche a quelle non andate a buon fine e permette l’estrazione via API, oppure la consultazione con formattazione automatica della fattura anche se non contiene allegati.

Fatturazione Elettronica Passiva

7. Riceviamo i flussi di fatture passive, in formato standard XML PA/PR, emesse dai cedenti/prestatori verso i committenti che hanno aderito al nostro servizio.

8. Trasmettiamo al nostro cliente:
  • i soli flussi di fatture XML;
  • I flussi di fatture XML con l’aggiunta di ulteriori file di metadati in altro formato, come csv
  • i flussi di fatture XML con l’aggiunta di una versione PDFottenuta dalla conversione automatica del formato XML mediante formato ufficiale SdI, oppure personalizzato.
9. In alternativa notifichiamo al destinatario la ricezione delle fatture passive rendendole disponibili alla consultazione.

10. Gestiamo le ricevute verso il SdI, attività non necessaria nel caso di fattura elettronica PR.

11. Tutte le ricevute immesse verso il SdI vengono automaticamente archiviate digitalmente su Doxee LEA.

12. Come servizi integrato a richiesta, archiviamo digitalmente su Doxee LEA le fatture PA/PR nel formato XML, secondo le seguenti modalità:

  • procediamo all’archiviazione immediata della fatture elettroniche una volta ricevute dal SdI
  • Attendiamo dal destinatario l’invio delle fatture elettroniche passive una volta registrate in contabilità, arricchite del file di metadati e di ulteriori campi di indicizzazione, come ad esempio il numero di protocollo.

Integrabile con Conservazione Digitale a Norma

  • Modalità di versamento efficienti e sicure: l’interoperabilità è garantita grazie alla generazione del rapporto di versamento, del pacchetto di archiviazione e del pacchetto di distribuzione secondo le regole tecniche e lo standard UNI SInCRO 11386:2010. Verifica automatizzata della leggibilità dei documenti.
  • monitoraggio del processo e report di presa in carico e avvenuta conservazione
  • log Management per adempiere a normativa su Amministratore di Sistema e tracciabilità operazioni del Conservatore delegato Doxee e suoi delegati
  • ricerca, consultazione, veri-fiche ed esibizione legislativa online con funzionalità di accesso e download del documento, richiesta ed esportazione dei pacchetti di distribuzione, verifica hash, verifica firma, verifica validazione temporale, gestione di correttive ed allegati integrativi. Possibile attivazione di web service
  • flessibilità di attivazione, standardizzazione e automatizzazione delle procedure
  • il servizio segue il cliente in tutto: nel modello di erogazione, nelle responsabilità e nomi-ne, nelle attività da eseguire sul pregresso o sugli indici, nelle funzionalità come la migrazio-ne di documenti ed archivi già conservati.
  • presidio e auditing del Centro di Competenza Doxee, con redazione del Manuale della conservazione del Conservatore Doxee e dei successivi aggiornamenti.Conformità e qualità

Centro competenza dematerializzazione

Il Centro di Competenza di Doxee sui servizi di digitalizzazione, dematerializzazione, fatturazione elettronica e archiviazione digitale rappresenta uno dei principali fattori distintivi dell’offerta Doxee Paperless Experience. Da un decennio il Centro di Competenza di Doxee è tra i più autorevoli a livello nazionale, proponendosi come fornitore, partner e consulente specializzato in ambito normativo, formazione, auditing. Una competenza trasversale alle di-verse aree di applicazione e nei differenti contesti normativi e mercati di riferimento.

I servizi di consulenza offerti dal Centro di Competenza sono erogati in collaborazione con altre aree aziendali di Doxee e sono definiti nei seguenti ambiti:
  • analisi preliminare e studi di fattibilità dei processi di digitalizzazione e dematerializzazione
  • assessment e audit del sistema esistente di archiviazione digitale a norma
  • supporto all’attivazione, come adempimenti legislativi, contrattualistica, nomine e deleghe
  • supporto per la predisposizione di interpelli alle Autorità Competenti
  • redazione di pareri formali
  • servizi di formazione e di supporto in affiancamento al ruolo di Responsabile della Conservazione
  • servizio di assistenza in caso di verifiche e controlli, nonché per il rilascio di estratti autentici notarili dei documenti contabili;
  • supporto ai processi di riversamento sostitutivo
  • supporto ai processi di migrazione

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