Firma Elettronica è il prodotto Doxee dedicato alle soluzioni di firma che ti permettono di sottoscrivere i documenti e digitalizzare completamente il processo di acquisizione delle firme sui contratti di Clienti e Fornitori.
Firma Elettronica è il prodotto pensato da Doxee per realizzare la digitalizzazione dei processi di firma. Firma Elettronica racchiude diverse soluzioni di firma, che ti consentiranno di rivoluzionare i rapporti con i tuoi Clienti, Fornitori e Partner, rendendo il processo di sottoscrizione dei contratti più semplice e veloce e assicurando ai documenti così sottoscritti il giusto valore legale. Firma Elettronica ti permette di scegliere tra varie soluzioni di firma, in grado di rispondere a diverse esigenze. Le nostre soluzioni ti consentiranno non solo di rivedere ed efficientare i processi di firma, ma di farlo potendo contare su alti livelli di affidabilità e compliance normativa. Finalizzare i tuoi documenti e contratti non è mai stato così semplice.
Firma Elettronica è facilmente integrabile con gli altri prodotti Doxee px, ix e dx. Inoltre, grazie alla Conservazione a norma di Doxee, i tuoi documenti potranno facilmente essere destinati alla conservazione a lungo termine una volta sottoscritti, assicurandone l’immodificabilità e l’integrità nel tempo. Firma Elettronica ti consente di realizzare processi di digital onboarding completi, coniugando il rispetto della compliance normativa ad una customer e user experience di alto livello.
Grazie alla Firma Elettronica Semplice (FES), potrai mettere a disposizione di Clienti e Fornitori una soluzione estremamente agile, che ti consentirà di digitalizzare il processo di acquisizione di firma, sfruttando ad esempio una semplice soluzione di point&click. L’integrazione con processi OTP (One Time Password) permette alla Firma Elettronica Semplice di conseguire un grado maggiore di robustezza, per assicurarti maggiori garanzie.
Firma Elettronica Avanzata (FEA) è la soluzione pensata da Doxee per offrirti un livello ancora maggiore di sicurezza e affidabilità che rispecchia i più alti standard normativi di riferimento. Firma Elettronica Avanzata ti consente di identificare il firmatario, raccoglierne il consenso e condividere la documentazione di processo. Questi elementi completano le funzionalità di point&click e OTP, consentendoti di perfezionare l’acquisizione di documenti e contratti, sottoscritti da Clienti e Fornitori preventivamente identificati e garantendoti un alto valore legale.
L’Evidence Package completa e irrobustisce le soluzioni di Firma Elettronica Semplice e Avanzata. Grazie all’Evidence Package vengono documentati nel dettaglio tutti gli eventi che caratterizzano il processo di firma, garantendone la piena tracciabilità. Ogni azione viene registrata e associata ad un riferimento temporale, dal momento in cui il documento viene preparato per la firma, fino alla sottoscrizione da parte del firmatario. L’Evidence Package viene associato ad ogni documento firmato, offrendo così la massima trasparenza.
La normativa italiana richiede, per alcune specifiche casistiche, che determinati documenti siano sottoscritti con una soluzione di Firma Elettronica Qualificata o Firma Digitale. Per rispondere a questa esigenza, Doxee mette a disposizione una soluzione di Firma Digitale, basata sull’utilizzo di chiavi crittografiche e di un certificato qualificato di firma, che ti consente di conferire ai tuoi documenti il massimo grado di sicurezza, immodificabilità e integrità richiesto dalla legge italiana. Inoltre, grazie alla soluzione di Firma Remota Massiva, potrai firmare in modo automatico grandi quantità di documenti, tramite un processo automatizzato, efficiente e veloce.
Le soluzioni di Firma Elettronica offrono anche la possibilità di apporre ai tuoi documenti un Riferimento temporale certo grazie all’utilizzo della tecnologia Blockchain che consente di cristallizzare i documenti, attraverso l’apposizione di un’ora e una data certe, oppure tramite l’apposizione di una marca temporale timestamp, garantendo il rispetto dei requisiti definiti dalla normativa italiana ed europea.
Da oltre 10 anni il Centro di Competenza Paperless di Doxee è tra i più autorevoli centri di conoscenza su temi normativi e tecnologici a livello nazionale, in materia di dematerializzazione, fatturazione elettronica, conservazione e digitalizzazione dei processi. Il Centro di Competenza di Doxee partecipa attivamente ad importanti tavoli di ricerca, commissioni tecnico-scientifiche e gruppi di lavoro nazionali e internazionali per la definizione di linee guida. Doxee espleta inoltre, tramite il suo Centro di Competenza, ruoli e funzioni di Registration Authority.
Firma elettronica include la possibilità di accedere a strumenti di monitoraggio e reportistica, che consentono di controllare in modo dettagliato l’andamento e l’esito dei processi di firma. La tracciabilità delle fasi e degli eventi che si verificano durante il processo di firma contribuiscono a rafforzarne il valore legale di fronte a terzi.
Firma Elettronica può essere facilmente integrato con i processi aziendali già in essere. Grazie all’implementazione di opportune API, i processi di firma si realizzano in modo semplice e veloce e possono andare a completare processi di onboarding più complessi e strutturati.
Aziende leader come Fastweb, Sky ed Enel hanno scelto le nostre tecnologie per comunicare efficacemente con milioni di clienti.
